Features of HR management digitalization as the basis of the modern enterprise development = Особливості цифровізації управління персоналом як основи розвитку сучасного підприємства

Abstract

Personnel processes at the enterprise can no longer be imagined without specialized information systems that allow automating the processes of selection, personnel accounting and administration of personnel, internal communications, training of HR analytics, evaluation, and more. Authors emphasize that the personnel focus of the future is to form an employee development plan that best meets the business strategy and customer expectations, personnel decisions through data analysis. In the short term, HR managers must organize their work so that the business can take full advantage of the joint work of people and machines, i.e. prepare staff to work together with the latest technologies. In the article was defined that the digital transformation of HR management involves a revision of the enterprise personnel policy in the direction of the implementation of remote forms of work and digital methods of communication. The focus is on the smart working model, which uses new technologies to increase productivity and job satisfaction through the organization of digital jobs. Authors proved that there are significant changes in HR management: savings in finding qualified personnel; increasing the confidentiality of information; reduction of administrative costs. To get the maximum benefits from the introduction of digital technologies, HR competencies should be clearly defined, differentiated by levels, applied to the performance of any functions of HR management.

Кадрові процеси на підприємстві вже неможливо уявити без спеціалізованих інформаційних систем, що дозволяють автоматизувати процеси відбору, обліку та адміністрування персоналу, внутрішніх комунікацій, навчання кадровій аналітиці, оцінки тощо. Автори наголошують, що кадровий фокус майбутнього полягає у формуванні плану розвитку співробітників, який максимально відповідає бізнес-стратегії та очікуванням клієнтів, кадровим рішенням шляхом аналізу даних. У короткостроковій перспективі менеджери з персоналу повинні організувати свою роботу так, щоб бізнес міг повною мірою використовувати спільну роботу людей і машин, тобто підготувати персонал до спільної роботи з новітніми технологіями. У статті визначено, що цифрова трансформація управління персоналом передбачає перегляд кадрової політики підприємства в бік впровадження дистанційних форм роботи та цифрових методів комунікації. Основна увага приділяється розумній робочій моделі, яка використовує нові технології для підвищення продуктивності та задоволеності роботою за допомогою організації цифрових робочих місць. Автори довели, що в управлінні персоналом відбуваються суттєві зміни: економія на пошуку кваліфікованих кадрів; підвищення конфіденційності інформації; зниження адміністративних витрат. Щоб отримати максимальну користь від впровадження цифрових технологій, кадрові компетенції мають бути чітко визначені, диференційовані за рівнями, застосовані до виконання будь-яких функцій управління персоналом.