The objective need to implement an information system to automate daily tasks in recruitment workflow = Об’єктивна необхідність впровадження інформаційної системи для автоматизації щоденних завдань у робочому процесі ректрутингу

Abstract

This article emphasizes the demand and significance of the implementation and integration of an information system for the nowadays recruitment process optimization. The article introduces the inherent characteristics and nature of information systems and outlines an essential range of tasks they can perform in the context of recruitment. This research examines and determines the direction of implementation of information technology systems, automation, and regular recruiters' routine tasks and processes optimization using artificial intelligence assistance. The primary objectives of the implementation of the proposed information system are quality improvements, human resources saving, unification of the processes, and introduction of the end-to-end solution for candidate interviewing. The weak sides of existing processes, solutions, and the correlation between the effectiveness of the recruitment workflow and work automation are determined. The article conclusively proves that the introduction and utilization of new information system tools and solutions are indispensable conditions for successful up-to-date recruitment and it would be significant input into business development strategies since it will help to not only save human resources but as well work for the company's market brand, reputation gain and significantly decrease risks of wrong hiring.

Ця стаття підкреслює необхідність та важливість впровадження та інтеграції інформаційної системи для оптимізації сучасного процесу рекрутменту персоналу. Стаття знайомить із властивими характеристиками та природою інформаційних систем, а також окреслює спектр важливих завдань, які вони здатні виконувати у контексті підбору та найму персоналу. У цьому дослідженні розглядається та визначається шлях впровадження інформаційних технологій та систем, автоматизації, а також оптимізації буденних задач та процесів рекрутерів за допомогою штучного інтелекту. Основними завданнями впровадження запропонованої інформаційної системи є підвищення якості, економія людських ресурсів, уніфікація процесів та впровадження наскрізного рішення для проведення співбесід з кандидатами. Визначено слабкі сторони існуючих процесів, рішень, а також виявлено пряму залежність ефективності робочого процесу рекрутера та автоматизації роботи. Стаття переконливо доводить, що запровадження та використання нових інструментів, рішень та інформаційних систем є неодмінною умовою успішності сучасного процесу рекрутменту та стане великим внеском у стратегії розвитку бізнесу, оскільки це дозволить не лише заощадити людські ресурси, але і працювати задля розвитку ринкового бренду та покращення репутації компанії, а також значно зменшувати ризики невдалого найму. Стаття переконливо доводить, що запровадження та використання нових інструментів і рішень інформаційної системи є неодмінною умовою для сучасного підбору персоналу та стане великим внеском у стратегії розвитку бізнесу, оскільки допоможе не лише заощадити людські ресурси, але й працювати на ринковий бренд компанії, підвищення репутації та зниження ризиків поганого найму.