Documenting the Purchase of Fuels and Lubricants by the Enterprise = Документальне оформлення придбання паливномастильних матеріалів підприємством

Abstract

The order of documentation of operations on receipt of fuels and lubricants to the enterprise as a result of their acquisition through stationary points on production sites and through third-party gas stations with various forms of calculations is defined. It is found that companies receive fuel and lubricants on the basis of agreements concluded with gas stations, which indicate the brand, type of fuel, its price, the moment of transfer of ownership, method of receipt, place of receipt of fuel. It is established that the implementation and reflection in the accounting of the purchase of fuels and lubricants is influenced by the method of refueling – through gas stations or stationary points at the production sites of the enterprise. Documenting the refueling of motor vehicles through stationary points at the production sites of the enterprise is similar to the registration of the movement of inventories. Documenting the refueling of motor vehicles through gas stations depends on the type of payment (cash or non-cash) and their form (information, coupons, fuel cards). It is reported when purchasing fuel and lubricants by cashless payment without the use of coupons for the release of fuel at the gas station. The peculiarity of the release of fuel on coupons is the restriction of their validity for a certain period. It is established that the modern means of payment for purchased fuel are liter and cash fuel cards, as well as bank payment cards. The authors developed document flow schemes for operations on the receipt of fuel and lubricants when refue ing vehicles through stationary points at the production sites of the enterprise and through third-party gas stations in the case of information, coupons, fuel cash and liter cards can be used to improve the accounting of fuel and lubricants at the enterprise.

. Визначено порядок документального оформлення операцій з надходження паливномастильних матеріалів на підприємство внаслідок їх придбання через стаціонарні пункти на виробничих дільницях та через сторонні автозаправні станції з різними формами розрахунків. З’ясовано, що підприємства отримують паливно-мастильні матеріали на підставі договорів, укладених з автозаправними станціями, де зазначається марка, вид пального, його ціна, момент переходу права власності, спосіб одержання, місце одержання пального. Установлено, що на здійснення і відображення в обліку придбання паливно-мастильних матеріалів впливає спосіб заправлення автомобільного транспорту: через автозаправні станції чи стаціонарні пункти на виробничих дільницях підприємства. Документальне оформлення заправлення автомобільного транспорту через стаціонарні пункти на виробничих дільницях підприємства відбувається подібно до оформлення руху виробничих запасів. Документальне оформлення заправлення автомобільного транспорту через автозаправні станції залежить від виду розрахунків (готівкою або безготівковим шляхом) та їх форми (відомості, талони, паливні картки). Придбання паливно-мастильних матеріалів за безготівковим розрахунком без використання талонів для відпуску палива на автозаправній станції відбувається за відомостями. Особливість відпуску палива за талонами полягає в обмеженні їх дії певним строком. Встановлено, що сучасним засобом розрахунків за придбане паливо є літрові та грошові паливні картки, а також банківські платіжні картки. Розроблені схеми документообігу за операціями з надходження паливно-мастильних матеріалів при заправленні автомобільного транспорту через стаціонарні пункти на виробничих дільницях підприємства й через сторонні автозаправні станції у випадку використання відомостей, талонів, паливних грошових та літрових карток можуть бути використані для вдосконалення організації обліку паливно-мастильних матеріалів на підприємстві.