Formation of internal statistics of machine building enterprises under the ierarchic system of expenditure centers = Формування внутрішньої статистики машинобудівних підприємств за іерархічною системою видаткових центрів

Abstract

In the article it is analyzed the existing approaches to providing company management with cost information from the centers of responsibility. An algorithm for the formation of internal reporting indicators at the machine-building enterprises is proposed. The first stage of such an algorithm is the development of information cards with a list of quantitative and cost data and a schedule of workflow for each center of responsibility. Further, the established timeliness is formed by reporting and determined by the comparison of actual indicators from the estimate. Thus, account is taken of responsibility on the principle of controlling costs, which implies the spread of responsibility of each specific manager only to those areas that he can really affect. The next step is to submit forms of reporting by the heads of production units in a hierarchical scheme. The form of the reports and their content depends on the characteristics of the center of responsibility and indicators. Application of the proposed reporting will provide managers at all levels with the necessary information on the costs of the centers of responsibility, which will increase the profitability of both separate segments of activity and machine building enterprises in general.

У статті проаналізовано існуючі підходи до забезпечення управління компанією інформацією про витрати з центрів відповідальності. Запропоновано алгоритм формування внутрішніх показників звітності на машинобудівних підприємствах. Перший етап такого алгоритму - розробка інформаційних карток із переліком кількісних та витратних даних та графіком робочого процесу для кожного центру відповідальності. Далі встановлена ​​своєчасність формується шляхом звітування та визначається порівнянням фактичних показників із кошторисом. Таким чином, враховується відповідальність за принципом контролю за витратами, який передбачає поширення відповідальності кожного конкретного керівника лише на ті сфери, на які він може реально вплинути. Наступним кроком є ​​подання форм звітності керівників виробничих підрозділів за ієрархічною схемою. Форма звітів та їх зміст залежить від характеристик центру відповідальності та показників. Застосування запропонованої звітності надасть керівникам всіх рівнів необхідну інформацію про витрати центрів відповідальності, що підвищить прибутковість обох окремих сегментів діяльності та підприємств машинобудування загалом.